核心功能

集中储存

集中管理分散的文件

  • 打造统一的文档管理平台

    把分散的文件集中存储在企业指定的服务器中,实现知识的积累和传承。

  • 加密存储

    所有存储在服务器上的文件都可以采用加密存储,全面保护企业数据安全。

  • 海量文件管理

    开始网络是业内真正具备PB级(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力的软件供应商。

  • 严谨的权限体系

    支持分级授权,支持对授权行为进行监督,避免权限失控。

  • 细致的授权单位

    既支持对单个文件进行授权,也支持对单个用户进行授权。

  • 丰富的权限类型

    九种权限类型,支持权限类型任意组合或拆分,满足企业所有权限管理需求。

  • 灵活的授权方式

    支持权限黑/白名单机制,支持继承/部分继承/不继承权限机制等,满足各种特殊需求。

  • 简单的权限配置

    管理人员能够非常方便、快捷的进行权限配置相关操作。

  • 科学的权限管理报表

    清晰罗列所有文件夹或文件上的用户相关权限,让企业权限一目了然。

  • 永远显示最新版本

    支持版本之间进行差异对比 。

  • 版本信息一目了然

    文件历史版本永久保存,可随时查看、还原和下载。

  • 版本恢复

    版本被覆盖或者删除后仍可恢复。

  • 强大的锁定/解锁机制

    避免修改冲突,同时不影响其他用户使用。

  • 企业级搜索引擎

    企业级搜索引擎,支持智能关键词全文检索,极速查找所需文件,一次性解决去哪找、如何找、找不到等头疼问题。

  • 支持各类文件在线预览

    支持word、excel、ppt、pdf等办公文件和jpg、png、gif、bmp等图片文件的在线预览 。

  • 图片预览

    支持图片的放大、缩小、旋转预览 。

  • 详细的日志记录

    系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录,可随时查阅。

  • 图形化报表

    可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况,更加直观了解企业的文档财富。

  • 内部协同和分享

    用户之间可以通过共享、订阅、评论、点赞等多种方式针对文件进行协同办公,可以直接对文件进行实时的在线讨论和交流。

  • 文件外链

    可以将系统内文件生成一个链接,系统外用户可以通过链接快速访问指定文件,可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。

  • 文档积分系统

    独特的积分系统,上传、下载、共享、评论等都有积分奖励,让每一个人都能享受到知识分享的乐趣。

  • 实时消息通知

    系统内各种协作和分享消息实时直达相关人员,重要消息从不错过。

  • 强大的工作流程审批

    支持各种类型的审批流程,如合同、请假申请、财务批款、工程图纸、文件借阅、权限申请、订单审核、人员入职审批、加薪申请等,可设置审批权限、指定审批人等,支持企业自定义审批流程,提高工作效率。

  • 随心为文件(夹)添加标签、状态

    便于对文件进行归类和检索。

  • 支持同一份文件隶属不同目录和分类

    方便从不同维度查阅和检索。

  • 强大的专属备份软件

    支持文件自动备份、广域网异地备份、备份日志报表和一键快速恢复等,有效减少因为服务器意外损坏时数据与文件的破坏导致企业的损失。

  • 系统内文件永不丢失

    所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险。

  • 暂无

    暂无

  • OCR

    图片类文件的OCR识别功能,能够提取图片中的文字内容供查看和全文检索。

  • 文库

    个性化企业文库,打造企业个性化的对外文档发布平台,及时将产品宣传资料、技术文档等分享给合作伙伴、经销商、潜在客户等外部人员。

  • 文件存储

    自主研发的具有业内先进水平的分布式文件系统,支持局域网及广域网的分布式存储与访问,不依赖高昂的硬件设施,具备PB级(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力。具有文件容灾备份和CDN加速技术,支持高并发、高IO吞吐量等多种高级功能,扩展属性优秀,适用于大中型企业海量文件服务。

  • 消息

    系统消息的手机短信提醒。能够将系统内的文档操作提醒和流程发布等消息通过企业专用短信渠道,发送短信到用户手机,保障消息传达的及时性。

实施部署

专业的售前咨询

暂无

  • 专业1

    我们的售前咨询人员将会详细和您沟通所有问题,同时根据企业功能需求、规模大小等为客户提最专业的建议,量身制定一整套解决方案。

  • 专业2

    我们将提供产品的在线试用和本地全功能测试,我们将为每一个客户指定专属客服提供24小时全程陪测服务,如果在试用过程中有任何不明白的地方,请随时联系您的专属客服人员,他会为您详细解答!

  • 可靠

    在项目实施阶段,我们的销售经理会和您仔细沟通,共同制定一份详细、可行的实施计划,包括基础软硬件环境准备、系统安装和后期调试等。并且,我们会派遣资深技术人员,为您提供最专业、全面的用户培训,帮助您建立标准、完善的企业文档管理制度,保障项目的顺利实施。

  • 完善

    系统正式上线后,我们仍将始终如一的为您提供一系列优质、完善的售后服务,包括定期的客户回访、远程/现场技术支持、人员培训、系统升级和BUG修复等,让您甩掉一切后顾之忧,不再担心企业的文档管理问题。